1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Websites werden bei Netzwerkleute, Kieselstr. 9, 56357 Miehlen, auf Servern in Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Seiten speichert der Server automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir, um die Websites sicher und stabil zu betreiben und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach [Frist beim Hoster erfragen, z. B. 14] Tagen gelöscht.

E-Mail: E-Mails an uns, auch die Nachrichten aus dem Anmeldeformular, laufen über den Spam- und Virenfilter der Hornetsecurity GmbH, Am Listholze 78, 30177 Hannover. Auch hier besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Schadsoftware und Spam).

3. Anmeldung zum Kurs

Wenn Sie sich über das Formular auf anmeldung.cbstrainings.de anmelden, verarbeiten wir folgende Angaben:

• gewünschter Kurs, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Ausbildungsberuf
• wer die Kursgebühr bezahlt (Ausbildungsbetrieb oder Sie selbst)
• Angaben zum Ausbildungsbetrieb: Name, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Anschrift
• Ihre Nachricht an uns, falls Sie eine schreiben

Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, den Kurs zu organisieren, Ihnen den Zugang zur Lernplattform einzurichten und die Rechnung zu stellen. Das Formular sendet Ihre Angaben per E-Mail an uns.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Für Rechnungsdaten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
Speicherdauer: Wir speichern die Daten bis zum Ende des Kurses. Rechnungsrelevante Unterlagen bewahren wir so lange auf, wie es handels- und steuerrechtliche Vorschriften verlangen.

Die Angaben sind für die Anmeldung erforderlich. Ohne sie können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten.

4. Nutzerkonto auf der Lernplattform

Für die Teilnahme richten wir Ihnen ein Konto auf der Lernplattform cbstrainings.de (Moodle) ein. Dabei speichern wir:

• Name, E-Mail-Adresse und Anmeldename
• Ihre Kurseinschreibungen, Abgaben, Testergebnisse, Bewertungen und Beiträge
• Protokolle der Nutzung, also welche Kursseiten Sie wann aufgerufen haben

Die Protokolle und Ergebnisse dienen dazu, den Lernfortschritt zu verfolgen und den Kurs zu betreuen. Einsehen können sie nur die Trainer Ihres Kurses und die Administratoren der Plattform. Wir werten sie nicht für andere Zwecke aus.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Kurses).
Speicherdauer: Nutzerkonten und Kursdaten löschen wir spätestens drei Monate nach der bestandenen Prüfung. Auf Wunsch löschen wir Ihr Konto auch früher.

5. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Die Lernplattform verwendet ein Sitzungs-Cookie (MoodleSession), damit Sie nach dem Login angemeldet bleiben. Es wird gelöscht, wenn Sie sich abmelden oder den Browser schließen. Optional kann ein Cookie Ihren Anmeldenamen speichern, damit Sie ihn nicht erneut eingeben müssen.

Wir verwenden keine Cookies für Werbung, Analyse oder Tracking.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

6. Schriftarten und externe Inhalte

Schriftarten laden wir von unserem eigenen Server. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen. Wir verwenden keine Analysedienste wie Google Analytics.

Falls in Kursen Videos oder Inhalte anderer Anbieter eingebunden sind, werden diese erst geladen, wenn Sie sie aktiv aufrufen. Dann gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

7. Moodle-App

Sie können die Lernplattform auch über die kostenlose Moodle-App nutzen. Die Nutzung ist freiwillig. Die App verbindet sich direkt mit unserer Plattform. Push-Benachrichtigungen setzen wir nicht ein.

8. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten erhalten nur die Personen, die sie für die genannten Zwecke brauchen: die Trainer Ihres Kurses, die für die Abrechnung zuständigen Vorstandsmitglieder sowie unser Hosting-Anbieter und unser E-Mail-Filterdienst als Auftragsverarbeiter. Zahlt Ihr Ausbildungsbetrieb den Kurs, geht die Rechnung an den Betrieb. Eine Weitergabe an weitere Dritte findet nicht statt. Wir übermitteln keine Daten in Länder außerhalb der EU.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine E-Mail an info@cbstrainings.de genügt.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.